I.  HỌC SINH CHUẨN BỊ CÁC GIẤY TỜ:

1.     Giấy khai sinh.

2.     Bằng tốt nghiệp THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có).

3.     Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học.

4.     Chứng minh thư nhân dân.

5.     Sổ hộ khẩu.

6.     10 ảnh 3×4 và 10 ảnh 4×6 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại.

7.     Hộ chiếu.

8.     Giấy khám sức khỏe.

9.   Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (YON KYU, SAN KYU, NI KYU, IT KYU hoặc NAT-TEST) (nếucó).

10.   Nếu là Tu Nghiệp Sinh về nước cần nộp: Chứng chỉ hoàn thành Tu Nghiệp Sinh, Hợp đồng Tu nghiệp.

11.   Giấy xác nhận quyền sử dụng đất.

12.  Sổ tiết kiệm.

II.  CÁC GIẤY TỜ LIÊN QUAN ĐẾN NGƯỜI BẢO TRỢ TÀI CHÍNH

1.     Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu) (Chỉ áp dụng đối với trường hợp người bảo trợ tài chính không phải là cha, mẹ của học sinh).

2.     Giấy Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính.

QUÁ TRÌNH LÀM HỒ SƠ NHƯ THẾ NÀO?

Bước 1: Nộp các giấy tờ từ mục 1-12 cho Du học Galaxy Việt Nam. Đồng thời học viên bắt đầu tham gia khóa học Nhật ngữ để chuẩn bị thi các chứng chỉ tiếng Nhật và để phục vụ cho buổi phỏng vấn với trường.

Bước 2: Công ty liên lạc với các trường tiếng Nhật và hẹn ngày phỏng vấn học sinh. Học sinh sẽ phải trải qua buổi phỏng vấn của trường trả lời câu hỏi bằng tiếng Nhật

Bước 3: Sau khi học sinh đỗ phỏng vấn, học sinh tiếp tục ôn tập tiếng Nhật và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của công ty (nếu thiếu).

Bước 4: Trường nộp hồ sơ của học sinh lên Sở lưu trú Nhật Bản xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Trường sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.

Bước 5: Sở lưu trú thông báo kết quả học sinh có “C.O.E-Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”

Bước 6: Trường gửi bản photo “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”. Học sinh tiến hành chuyển tiền nộp học phí sang trường (học sinh có thể ủy quyền cho công ty nộp hộ)

Bước 7: Trường gửi về “Giấy báo nhập học” , “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc”, “Giấy hướng dẫn đến Nhật Bản”.

Bước 8: Hoàn thiện hồ sơ xin Visa

Bước 9: Học sinh đợi lấy Visa (khoảng 5-7 ngày làm việc).

Bước 10: Học sinh bay sang Nhật

Bước 12: Chính thức nhập học

Bước 13: Học sinh có nhu cầu muốn đi làm thêm học sinh có thể xin giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khóa của trường cấp để đi làm thêm.